通知公告
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关于开展二级学院办公用房清查工作的通知

各二级学院:

为了更好落实学校2018年工作要点,进一步加强学校公有房屋管理,规范公房资源的配置、使用,切实发挥公房资源使用效益,推进公房定额管理实施,经研究,决定对办公用房进行清查。现就有关事项通知如下:

一、清查范围

本次清查的用房范围主要是分配给二级学院管理和使用的各类用房,具体单位为资源与安全工程学院、地球科学与测绘工程学院、化学与环境工程学院、机电与信息工程学院、管理学院、力学与建筑工程学院、理学院、文法学院、马克思主义学院。

二、清查方法和步骤

 本次清查工作采取部门自查调整、检查复核、确认验收三个阶段进行。

(一)自查调整阶段(49---430 日)

 各部门组织自查。我校的房产信息系统已经启用,各单位用房情况已经上传至系统,各单位公房管理员可进入系统本学院用房进行核对,将目前实际用房与系统不一致的房屋信息填写《学院公房使用信息调整表》后交资产与实验室管理处。

用房信息不一致主要包括:房间号、房间面积、使用用途、使用人(使用人为外聘合同制员工的请单独注明)、房间由学院使用但未登记在账、不属于本学院使用的房屋信息等。

各学院对自查情况进行认真审核并填写《学院公房使用信息自查调整情况表》,学院负责人签署审核意见后于430日前报资产处房产科(3号办公楼311)。

(二)检查复核阶段(51---531日 )

资产与实验室管理处组织工作人员到各学院实地查看测绘,确保用房信息无遗漏、使用面积准确。

 (三)确认验收阶段 (61---610日)

 资产处与各学院核对房屋使用目录,并将核查验收情况在全校范围内公开。

三、清查要求

(一)各学院上报《学院公房使用信息自查调整情况表》中的使用人必须包括本部门所有工作人员(外聘人员须注明),并与人事处提供的部门人员名单相一致。

(二)本次清查面积统一按照室内实际使用面积。

联 系 人: 刘雯杰     金玲    徐建伟

联系电话:62339277   62339276  62331335

附件: 学院公房使用信息自查情况表.docx

资产与实验室管理处

2018410

 

 

学院公房使用信息自查情况表

学院:(盖章)

楼栋

房间号

需调整的信息

备注

逸夫楼

301

使用人变更为“王*,面积不准确

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填报人:

学院负责人:

 

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